Gode rutiner for økonomi og regnskap

Regnskapsplikt – for de fleste

La oss starte med det helt grunnleggende. Som utgangspunkt er alle regnskapspliktige, men du kan selv bestemme om du vil føre regnskapet selv, eller i samarbeid med en regnskapsfører. Det finnes også unntak for enkelte, men vi tar i denne artikkelen utgangspunkt i at alle er regnskapspliktige.

Å føre regnskapet selv kan bidra til en bedre forståelse av bedriftens kjerne og drift, men det kan også ta fokus vekk fra det viktigste arbeidet, som er verdiskapingen.

Når bedriften vokser seg større velger mange en kombinasjon der du gjør deler av jobben selv, og regnskapsfører gjør resten. Noen velger også å la regnskapsfører gjøre alt.

Ta betalt for jobben du gjør

Det er flere måter å ta betalt for jobben du gjør eller varene og tjenestene du selger. Tidligere var det vanlig å ta betalt i kontanter, men det er i dag mer vanlig med betalingsterminal, Vipps eller faktura. Salg av varer eller tjenester på kreditt bruker normalt faktura.

Alle salg skal dokumenteres og bilagføres, vanligvis i et regnskapssystem. Et godt regnskapssystem gir deg god hvilke fakturaer som mangler betaling, slik at du kan purre opp kunden eller sende til inkasso.

Betal skatt og avgifter

Alle selskaper i Norge må betale skatt av inntekten de tjener. Det er selskapsformen din som avgjør om det er du som privatperson eller selskapet som skal betale skatten. I tillegg skal du kanskje betale merverdiavgift. Moms, eller mva. som det også kalles, er en avgift på varer og tjenester som blir solgt i Norge. Du kan momsregistrere deg, slik at du kan fakturere kundene din for moms, når du har en omsetning på over 50.000 kroner.

Andre utgifter

Alle bedrifter har faste utgifter. Det kan også dukke opp uforutsette utgifter, men felles for alle utgifter er at de på samme måte som salg og inntekter skal bilagføres. Kanskje har du i tillegg ansatte som skal ha utbetalt lønn. For å ikke overse enkelte utgifter er det smart å ha rutiner for når du går gjennom alle utgiftene samt bruke et regnskapssystem som hjelper deg med bilagføringen.

Økonomistyring

God økonomistyring kan sikre driften i selskapet ditt og her er det flere løsninger og tiltak som kan være til god hjelp for bedriften din. Et av de viktigste verktøyene for å ha en god økonomistyring er et system som hjelper deg med å holde oversikt som kan gjøre en del av jobben for deg.

Årsregnskap

Årsregnskapet er den formelle oppsummeringen av virksomhetens økonomi for et regnskapsår. Det består av resultatregnskap, balanse og noter, og viser inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld ved årets slutt. Årsregnskapet brukes både internt for å få oversikt over økonomien og eksternt til rapportering til myndigheter, eiere og andre interessenter.

Gode rutiner er å føre regnskapet løpende gjennom året, sørge for at alle bilag er fullstendige og korrekt bokført, gjennomføre jevnlige avstemminger og følge opp avvik tidlig. Da blir årsregnskapet i stor grad en oppsummering av et allerede oppdatert regnskap, i stedet for et stort skippertak ved årsslutt.

Et digitalt regnskapsprogram som DNB Regnskap kan gjøre dette enklere ved å samle bank og regnskap i ett system, automatisere deler av bokføringen og gi god oversikt underveis, slik at årsregnskapet kan utarbeides med bedre kontroll og mindre stress.